“Wat zou het leven in jouw dorp beter maken?”
Dat vroeg Gemeente Hollands Kroon aan de inwoners van haar dorpen Nieuwe Niedorp, Winkel, Wieringerwaard en Nieuwesluis. Waarom? Hollands Kroon wilde dorpsagenda’s maken; een overzicht met concrete plannen voor een leefbaarder dorp. Denk aan het planten van meer bomen of het plaatsen van een picknicktafel.
Dat inwoners zelf die input leverden, was cruciaal. Zij weten immers het beste wat er nodig is in hun dorp.
‘Hoe kunnen we samen met onze inwoners dorpsagenda’s maken?’ Voor die vraag schakelden ze Vonc in.
Ons advies: betrek de inwoners op een manier die hen motiveert om zélf aan de slag te gaan. Dan is de kans het grootst dat er ook echt iets gebeurt met de agenda's.
“Als ik de baas was, dan bouwde ik een skatepark!”, klinkt het door het dorpshuis van Wieringerwaard. Overal liggen cirkels op de grond, met daarop een thema. Bijvoorbeeld ‘wonen’, ‘werken’ of ‘vrije tijd’. Jongeren mogen op een cirkel gaan staan en hun wensen noemen op dit thema. Een skatepark dus, bijvoorbeeld. In de hoek staan pizza’s te dampen. We zijn hier namelijk bij de ‘pizzapraat’; de gemeente trakteert. Uitkomst van de avond? Een mooie lijst met concrete ideeën voor de dorpsagenda.
Naast de pizzapraat waren er een tekenwedstrijd voor kinderen en een enquête voor volwassen. Iedere doelgroep een eigen aanpak dus. Hoe kwamen we hierbij?
We gebruikten de Relevant Gesprek-methode. Dat betekent: eerst goed nadenken over waarom je met inwoners in gesprek wilt, waarover dat gesprek moet gaan, wie je erbij nodig hebt, en namens wie en hoe je het gesprek voert.
Inwoners weten zelf het beste de antwoorden op deze vragen. Daarom verzamelden we een groep dorpsvertegenwoordigers en gingen we met deze groep op zoek naar de antwoorden. Zo ontstonden de plannen voor de pizzapraat, tekenwedstrijd en enquête.
Alle gesprekken en inzendingen leverden een mooie lijst met concrete ideeën op. Het skatepark natuurlijk. Maar ook bijvoorbeeld het plaatsen van een picknicktafel. En het weghalen van groen rondom een bushalte voor een veiliger gevoel.
Tijdens een inwonersbijeenkomst legden we die ideeën weer voor:
Daarmee was alle informatie compleet; we konden aan de slag met de dorpsagenda's. We maakten hiervoor een aansprekende, interactieve pdf.
Nu de dorpsagenda's klaar zijn, zijn de gemeente en inwoners aan zet om de plannen uit te voeren. Dat gaat ongetwijfeld lukken; zowel inwoners als gemeente zijn gemotiveerd om aan de slag te gaan. En dat skatepark? Dat komt er vast!
Als je wil weten wat mensen ergens van vinden, grijp je al snel naar een inwonersavond. Maar is dit wel de meest effectieve manier?
Wij besloten om een stapje terug te doen met de Relevant Gesprek-methode: Waarom moesten we eigenlijk ‘in gesprek’ met de dorpsbewoners? Waarover moesten we het dan precies hebben? Wie moesten er allemaal bij zijn en namens wie? En hoe moest het gesprek plaatsvinden?
Al deze vragen beantwoordden we samen met vertegenwoordigers uit de dorpen. Daarna wisten we hoe we de inwoners in deze dorpen op de juiste manier moesten bereiken; met een enquête, een tekenwedstrijd en ‘pizzapraat’.
Het effect? Veel gemotiveerde inwoners die hun inbreng wilden geven. Daardoor ligt er nu een dorpsagenda die aansluit op hún behoeftes en die ze zélf uit willen voeren.
De aanpak en de dorpsagenda zijn echt voor en door de inwoners gemaakt. Wij zorgden weliswaar voor een passende methodiek en ondersteuning, stelden de juiste vragen en hielpen bij de uitvoering. Maar de inwoners bepaalden zelf de inhoud en de vorm. Dát is participatie!
Annemarieke Voortman, eigenaar Vonc
Of nieuwsgierig geworden naar meer Vonc? Wie weet kunnen we samen een vuurtje aanwakkeren.